Bevor Sie liefern, ein größeres Angebot freigeben oder einen Rahmenvertrag verlängern, lohnt eine kurze Frage: Läuft gegen diese Firma ein Insolvenzverfahren? Die Antwort ist öffentlich und kostenlos zu finden, wenn man weiß, wo und wie man sucht. Dieser Beitrag zeigt die Quelle, typische Suchfehler, die Bedeutung der einzelnen Verfahrensstände und wo die öffentliche Information endet.
Wo Insolvenzen veröffentlicht werden
Öffentliche Bekanntmachungen nach der Insolvenzordnung erfolgen durch eine zentrale, länderübergreifende Veröffentlichung im Internet (§ 9 InsO). Das Portal dafür ist insolvenzbekanntmachungen.de, betrieben vom Land Nordrhein-Westfalen für die Insolvenzgerichte aller Bundesländer. Die Suche ist kostenlos und ohne Registrierung möglich.
Die Bekanntmachung muss den Schuldner genau bezeichnen, insbesondere mit Anschrift und Geschäftszweig. Sie gilt als bewirkt, sobald nach dem Tag der Veröffentlichung zwei weitere Tage verstrichen sind (§ 9 Abs. 1 InsO).
Für Firmen, juristische Personen und Selbständige gilt laut Portal: Ihre Veröffentlichungen können für Verfahren, die ab dem 26.06.2018 eröffnet wurden, während der gesamten Laufzeit des Verfahrens ohne Einschränkung gesucht werden. Nur reine Verbraucherinsolvenzen sind nach zwei Wochen nur noch mit weiteren Angaben auffindbar.
So suchen Sie im Portal zuverlässig
Die Suche ist streng. Wer sie wie eine Suchmaschine benutzt, findet oft nichts, obwohl es Veröffentlichungen gibt. Fünf Punkte machen den Unterschied:
- Zeitraum erweitern. In unserem Test war das Feld „Datum der Veröffentlichung“ beim Öffnen der Suche auf die letzten zwei Wochen vorbelegt. Ältere Bekanntmachungen erscheinen erst, wenn Sie das Startdatum weiter zurücksetzen.
- Platzhalter setzen. Das Portal zeigt nur exakte Treffer. Die Gerichte verwenden in der Regel die Firma aus dem Handelsregister inklusive Rechtsform. Das Portal nennt selbst das Beispiel: „Wirecard*“ findet die „Wirecard AG“, „Wirecard“ allein findet nichts. Als Platzhalter erlaubt das Portal
*,+,%und#. - Firma aus dem Register übernehmen. Prüfen Sie den genauen Namen vorher im Handelsregister. Marken- oder Kurznamen aus dem CRM führen häufig ins Leere.
- Registernummer nutzen. Die Suchmaske hat Felder für Registergericht, Registerart und Registernummer. Damit unterscheiden Sie Firmen mit ähnlichem Namen. Die Trefferliste zeigt neben Datum, Aktenzeichen, Gericht und Sitz auch den Registereintrag, sofern vorhanden.
- Ergebnis sichern. Eine direkte Verlinkung auf Suchergebnisse ist laut Portal nicht möglich, eine Ergebnisanzeige gilt 60 Minuten. Notieren Sie für Ihre Akte das Aktenzeichen (Registerzeichen IN, IK, IE oder AR) und das Gericht.
Alle befüllten Felder werden mit „und“ verknüpft, und die Trefferliste ist auf 1.000 Treffer begrenzt. Beginnen Sie deshalb mit wenigen Angaben und grenzen Sie danach ein. Bei Fehlern in einer Veröffentlichung oder für weitere Auskünfte ist das zuständige Insolvenzgericht der Ansprechpartner, nicht das Portal.
Ein Hinweis aus dem Portal selbst: Die Justiz warnt vor Schreiben und Rechnungen, die amtlich aussehen, aber nicht von Gerichten stammen. Solche Zahlungsaufforderungen haben keine Rechtswirkung.
Was die Verfahrensstände bedeuten
Ein Treffer im Portal heißt noch nicht, dass eine Firma „pleite“ ist. Entscheidend ist, in welchem Stand sich das Verfahren befindet. Die Suchmaske lässt sich nach dem Gegenstand der Veröffentlichung filtern, etwa Sicherungsmaßnahmen, Eröffnungen oder Abweisungen mangels Masse.
| Stand | Rechtsgrundlage | Was er bedeutet | Was er für Sie bedeutet |
|---|---|---|---|
| Sicherungsmaßnahmen | § 21, § 23 InsO | Ein Antrag liegt vor, das Gericht hat über die Eröffnung noch nicht entschieden. Es kann einen vorläufigen Insolvenzverwalter bestellen und anordnen, dass Verfügungen des Schuldners nur mit dessen Zustimmung wirksam sind oder ganz untersagt sind. | Wer der Firma etwas schuldet, wird aufgefordert, nur noch unter Beachtung des Beschlusses zu leisten. Neue Geschäfte klären Sie mit dem vorläufigen Verwalter, der in der Bekanntmachung genannt ist. |
| Eröffnung | § 30, § 80 InsO | Das Recht, das Vermögen zu verwalten und darüber zu verfügen, geht auf den Insolvenzverwalter über. Eine GmbH wird durch die Eröffnung aufgelöst (§ 60 Abs. 1 Nr. 4 GmbHG). | Forderungen melden Sie schriftlich beim Verwalter an (§ 174 InsO), innerhalb der Frist aus dem Eröffnungsbeschluss: mindestens zwei Wochen, höchstens drei Monate (§ 28 InsO). Bei nicht vollständig erfüllten Verträgen entscheidet der Verwalter, ob er erfüllt (§ 103 InsO). |
| Eigenverwaltung | § 270 InsO | Das Gericht ordnet im Eröffnungsbeschluss an, dass der Schuldner die Masse selbst verwaltet, unter Aufsicht eines Sachwalters. | Ihr Ansprechpartner bleibt meist die Geschäftsführung. Wohin Forderungen anzumelden sind, steht im Beschluss. |
| Schutzschirmverfahren | § 270d InsO | Sonderform im Vorfeld der Eröffnung: Eine Bescheinigung muss belegen, dass drohende Zahlungsunfähigkeit oder Überschuldung, aber noch keine Zahlungsunfähigkeit vorliegt und die Sanierung nicht offensichtlich aussichtslos ist. Das Gericht setzt eine Frist von höchstens drei Monaten für einen Insolvenzplan. | Die Firma versucht eine Sanierung. Das ist ein Risikosignal, aber kein Ende der Geschäftsbeziehung. |
| Abweisung mangels Masse | § 26 InsO | Das Vermögen reicht voraussichtlich nicht einmal für die Verfahrenskosten. Der Schuldner wird ins Schuldnerverzeichnis eingetragen. Eine GmbH ist mit Rechtskraft des Beschlusses aufgelöst (§ 60 Abs. 1 Nr. 5 GmbHG). | Ein Verfahren, in dem Sie Forderungen anmelden könnten, findet nicht statt. |
| Aufhebung oder Einstellung | § 200, § 207, § 258 InsO | Das Verfahren endet, etwa nach der Schlussverteilung, mangels Masse oder nach einem rechtskräftig bestätigten Insolvenzplan. | Nach einem Insolvenzplan kann die Firma weiterarbeiten; eine GmbH kann dann ihre Fortsetzung beschließen (§ 60 Abs. 1 Nr. 4 GmbHG). Fragen Sie nach, statt den Kontakt abzuschreiben. |
Ein Detail für laufende Rechnungen: Wer nach der Eröffnung noch an den Schuldner statt an den Verwalter zahlt, wird nur befreit, wenn er die Eröffnung nicht kannte. Vor der öffentlichen Bekanntmachung wird das vermutet (§ 82 InsO). Ein Blick ins Portal vor größeren Zahlungen an einen angeschlagenen Partner ist deshalb auch für die Buchhaltung sinnvoll.
Der Abgleich mit dem Handelsregister
Ist der Schuldner im Handelsregister eingetragen, übermittelt das Insolvenzgericht dem Registergericht den Eröffnungsbeschluss und bestimmte Sicherungsbeschlüsse (§ 23 Abs. 2, § 31 InsO). Von Amts wegen eingetragen werden unter anderem die Eröffnung, ein vorläufiger Verwalter mit Verfügungsverbot oder Zustimmungsvorbehalt, die Anordnung der Eigenverwaltung sowie die Einstellung und Aufhebung des Verfahrens (§ 32 HGB).
Der Registerauszug ist damit eine zweite Quelle, die Sie vor allem dann brauchen, wenn eine Veröffentlichung im Portal bereits gelöscht ist. Welche Registerereignisse sich im Vertrieb außerdem lohnen, zeigt der Beitrag Handelsregister als Vertriebsanlass.
Die ehrliche Grenze
- Ein Antrag allein ist nicht öffentlich. Veröffentlicht werden Entscheidungen des Gerichts, etwa Sicherungsmaßnahmen, Eröffnung oder Abweisung. Zwischen dem Antrag und der ersten Bekanntmachung kann Zeit vergehen, in der das Portal nichts zeigt.
- Die Krise beginnt früher. Geschäftsleiter müssen den Antrag spätestens drei Wochen nach Eintritt der Zahlungsunfähigkeit und sechs Wochen nach Eintritt der Überschuldung stellen (§ 15a InsO). Zahlungsschwierigkeiten zeigen sich im Alltag oft vorher, etwa durch verspätete Zahlungen. Das Portal ersetzt keine Bonitätsprüfung.
- Kein Treffer heißt nicht „nie insolvent“. Veröffentlichungen aus einem Verfahren werden spätestens sechs Monate nach Aufhebung oder rechtskräftiger Einstellung gelöscht; wird das Verfahren nicht eröffnet, beginnt die Frist mit der Aufhebung der Sicherungsmaßnahmen (§ 3 InsoBekV). Für ältere Fälle hilft der Registerauszug.
- Auch unsere Daten haben einen Stand. Das Implisense-Firmenprofil zeigt, wann es zuletzt aktualisiert wurde. Liegt das Datum Monate zurück, kann eine neue Bekanntmachung im Profil noch fehlen. Prüfen Sie vor einer Entscheidung über Lieferung oder Kredit immer das Portal selbst.
So nutzen Sie Implisense dafür
In unserem Test zeigte der Handelsregister-Verlauf im Vollprofil einer Firma in Eigenverwaltung einen Insolvenz-Eintrag mit Datum, Gericht und Aktenzeichen. Das Signal „Rechtsstatus“ stand dort auf „Risiko“, mit Quellenangabe. Im kostenlosen Profil ist der Rechtsstatus als „Im Vollprofil verfügbar“ markiert. Achten Sie auf das Datum „Zuletzt aktualisiert“: Ein Profil ohne Warnhinweis mit altem Stand ist kein Beleg, dass seither nichts passiert ist.
| Aufgabe | Wo | Kosten |
|---|---|---|
| Rechtsstatus und Registerverlauf einer Firma ansehen | Vollprofil, kostenloser Tarif | 5 Implicents je Firma |
| Bekanntmachungen per API abfragen | GET /v2/companies/{id}/announcements | 1 Implicent (laut API-Dokumentation) |
| Kundenliste nach finanzieller Gesundheit einordnen | Rezept mit KI-Assistent | siehe Rezept |
Der kostenlose Tarif startet mit 100 Implicents und erhält danach 25 Implicents pro Monat. Mit Plus (59 € pro Monat zzgl. USt.) ist jedes Profil vollständig. Für eine ganze Kundenliste zeigt das Rezept Portfolio auf Insolvenzrisiko prüfen, wie Sie Firmen nach Profitabilität und Eigenkapitalquote clustern. Das ist eine Heuristik, keine Prüfung auf laufende Verfahren.
Checkliste: Insolvenz eines Geschäftspartners prüfen
- Genaue Firma und Registernummer aus dem Handelsregister übernehmen.
- Im Portal das Startdatum weit zurücksetzen und die Firma mit Platzhalter suchen, zum Beispiel „Muster Metallbau*“ (synthetisches Beispiel).
- Bei mehreren Treffern über Sitz oder Registernummer eingrenzen.
- Den neuesten Stand lesen: Sicherungsmaßnahmen, Eröffnung, Eigenverwaltung, Abweisung oder Aufhebung?
- Aktenzeichen, Gericht und Namen des (vorläufigen) Verwalters oder Sachwalters notieren.
- Bei Eröffnung: Anmeldefrist aus dem Beschluss in den Kalender, Forderung schriftlich anmelden.
- Kein Treffer? Registerauszug auf Insolvenzvermerke prüfen und das Ergebnis mit Datum dokumentieren.
Probieren Sie es aus: Mit einem kostenlosen Konto sehen Sie im Vollprofil Ihrer Kunden und Lieferanten den Rechtsstatus und den Registerverlauf, für 5 Implicents je Firma.