CRM-Datenbereinigung

Jeder Datensatz wird auf eine stabile Unternehmens-ID abgebildet. Datensätze, die auf dieselbe ID zeigen, sind derselbe Betrieb — unabhängig davon, ob dort „GmbH“, „G.m.b.H.“ oder ein Tippfehler steht. Sie erhalten die ID in der Rückgabe und entscheiden selbst, ob wir zusammenführen oder nur markieren; wie mit Konzerntöchtern und Betriebsstätten umgegangen wird, klären wir im Projekt.

Zwei Zahlen, die oft verwechselt werden. Über eine typische, gewachsene CRM-Liste hinweg sind erfahrungsgemäß 60–80 % der Zeilen matchbar — das ist der Wert, der in die Kostenschätzung eingeht. Betrachtet man nur die eingetragenen Rechtsformen darin (GmbH, AG, eingetragene Kaufleute), liegt die Quote bei 85–95 %. Der Unterschied sind Vereine, Selbstständige, ausländische Firmen und Zeilen mit reinem Namensfeld ohne Ort. Welcher Wert für Ihre Liste gilt, sagt die kostenlose Voranalyse.

Sie werden gekennzeichnet, nicht stillschweigend gelöscht oder geraten. Dasselbe gilt für nicht mehr aktive Unternehmen und für Datensätze, die sich nicht eindeutig einer Firma zuordnen lassen — Sie sehen in der Rückgabe, warum ein Satz offen blieb.

Die Datenbasis wird täglich aktualisiert. Handelsregistereintragungen und -löschungen, Wechsel in der Geschäftsführung, Adress- und Rechtsformänderungen fließen laufend ein. Umsatz- und Mitarbeiterzahlen stammen aus den jeweils letzten verfügbaren Jahresabschlüssen und sind damit naturgemäß älter.

Standard ist Excel, in derselben Zeilenreihenfolge wie Ihre Ausgangsdatei plus Ihrer eigenen Referenz-ID, damit Sie ohne Nacharbeit zurückspielen können. Vollständige Exporte kommen als JSONL, weitere Formate auf Absprache. Für laufende Prozesse gibt es die REST-API.

Der Preis richtet sich nach der Zahl der eindeutig matchbaren Unternehmen und den gewählten Datenmodulen und beginnt bei 299 € netto. Die Voranalyse ist kostenlos: Sie bekommen erst die Zahlen, dann das Angebot — nicht umgekehrt.

Ja. Implisense sitzt in Berlin, Verarbeitung und Hosting finden in Deutschland und der EU statt. Grundlage sind öffentliche Register und öffentlich zugängliche Unternehmensquellen. Für die Verarbeitung Ihrer hochgeladenen Liste schließen wir auf Wunsch einen Auftragsverarbeitungsvertrag.