Was Sie sehen
Der Assistent führt durch vier Schritte: Datei · Spalten · Abgleich · Liste anlegen.
| Was Sie mitbringen können | Wirkung auf den Abgleich |
|---|---|
| USt-IdNr. oder LEI | eindeutig, höchstes Gewicht |
| Handelsregisternummer + Registergericht | nahezu eindeutig |
| Website-Domain | sehr zuverlässig, auch ohne Rechtsform im Namen |
| Firmenname + Stadt | gut, der häufigste Fall in CRM-Exporten |
| Firmenname allein | schwächster Fall, häufig mehrdeutig |
Der Satz, der dieses Rezept trägt: die Datei erreicht unseren Server nie. Gelesen wird sie im Browser; übertragen werden nur die Merkmale, die aufgelöst werden sollen. Gespeichert wird danach nur, welche Firma erkannt wurde — Identifikator, Name, Ort und die Güte des Treffers. Ansprechpartnernamen und private Kontaktdaten in nicht zugeordneten Spalten verlassen Ihren Rechner nicht.
Woran Sie erkennen, dass es geklappt hat
Ein Teil Ihrer Zeilen bleibt ohne Treffer, und das ist richtig so: was übrig bleibt, sind meist keine Kapitalgesellschaften — Einzelunternehmen, Vereine, ausländische Firmen. Eine Quote von 100 Prozent wäre ein Warnzeichen, kein Erfolg.
Wie hoch die Quote bei Ihnen ausfällt, hängt daran, was Ihre Datei außer dem Firmennamen mitbringt: mit USt-IdNr. oder Handelsregisternummer wird es fast eindeutig, mit Name und Stadt gut, mit dem Namen allein wackelig. Die Prüfliste zeigt Ihnen das Ergebnis, bevor die Liste angelegt wird.
Die ehrliche Grenze
Der kostenlose Tarif verarbeitet 200 Zeilen je Upload, Plus 1.000. Eine zu große Datei wird gleich am Anfang abgelehnt, statt stillschweigend abgeschnitten zu werden.
Die Kandidatenwahl in der Prüfliste — „andere Firma wählen” bei einer unsicheren Zeile — setzt den Plus-Tarif voraus. Im kostenlosen Tarif können Sie die drei Bänder sehen und die sicheren Treffer übernehmen, eine unsichere Zeile aber nicht einzeln auf eine andere Firma umbiegen.
Der Upload selbst kostet in beiden Tarifen keine Implicents.