Was ist die Gesellschafterliste?
Die Gesellschafterliste ist das amtliche Verzeichnis der Gesellschafter einer GmbH (einschließlich der UG haftungsbeschränkt). Sie liegt beim Handelsregister und zeigt, wer an der Gesellschaft beteiligt ist und in welchem Umfang. Rechtsgrundlage ist § 40 GmbHG.
Sie ist mehr als eine Auskunft: Gegenüber der Gesellschaft gilt nur als Gesellschafter, wer in der im Handelsregister aufgenommenen Liste steht (§ 16 GmbHG). Deshalb wird sie bei Anteilskäufen, Finanzierungen und Due-Diligence-Prüfungen regelmäßig als Erstes angefordert.
Was steht in der Gesellschafterliste?
Je Geschäftsanteil enthält die Liste unter anderem:
- die laufende Nummer und den Nennbetrag des Geschäftsanteils
- bei natürlichen Personen Name, Vorname, Geburtsdatum und Wohnort
- bei Gesellschaften Firma, Sitz sowie Registergericht und Registernummer
- die prozentuale Beteiligung je Geschäftsanteil und die Gesamtbeteiligung des Gesellschafters
Wer reicht sie ein und wann?
Eine neue Liste wird fällig, sobald sich die Gesellschafter oder der Umfang ihrer Beteiligung ändern — etwa nach einem Anteilsverkauf, einer Erbschaft oder einer Kapitalerhöhung. Einreichen müssen sie die Geschäftsführer; war ein Notar an der Änderung beteiligt, übernimmt er das. Im Handelsregister liegen deshalb oft mehrere Fassungen; maßgeblich ist die zuletzt aufgenommene.
Gesellschafterliste abrufen
- Amtlich und kostenlos — auf handelsregister.de das Unternehmen suchen und unter den Dokumenten zum Rechtsträger die aktuelle Liste öffnen. Seit August 2022 ist der Abruf gebührenfrei.
- Mit Implisense Platform — im Firmenprofil die Gesellschafterliste bestellen. Sie kommt als amtliches PDF aus dem Handelsregister, ohne Suche im Registerportal. Das kostet 10 Implicents und wird nur abgebucht, wenn eine Liste gefunden wurde — in beiden Tarifen, auch im kostenlosen.
Häufig gestellte Fragen
Gibt es eine Gesellschafterliste auch für AG oder KG? Nein, die Pflicht gilt nur für die GmbH und die UG. Bei der AG ist das Aktienregister nicht öffentlich. Bei OHG und KG stehen die persönlich haftenden Gesellschafter und die Kommanditisten direkt im Handelsregisterblatt.
Warum finde ich zu manchen GmbHs keine Liste? Die Listen werden erst seit Einführung des elektronischen Handelsregisters 2007 elektronisch geführt. Hat sich bei einer älteren GmbH seitdem nichts an den Beteiligungen geändert, liegt mitunter keine elektronische Fassung vor.
Ist die Gesellschafterliste dasselbe wie das Transparenzregister? Nein. Die Gesellschafterliste nennt die unmittelbaren Gesellschafter. Das Transparenzregister nennt die wirtschaftlich Berechtigten dahinter und ist seit einem Urteil des EuGH vom November 2022 nicht mehr für jedermann einsehbar.
Wie Implisense weiterhilft
Im Firmenprofil der Implisense Platform stehen Management und Gesellschafter bereits als strukturierte Daten — die Gesellschafterliste liefert dazu das amtliche Dokument mit Anteilen und Prozenten. Aus demselben Profil lässt sich auch der letzte Jahresabschluss abrufen. Die Preise je Aktion stehen auf der Preisseite.
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